Als werkvoorbereider/assistent projectleider is geen dag hetzelfde. Met afwisselende werkzaamheden zorg je voor de juiste werkvoorbereiding waardoor er als team aan duurzame installaties gewerkt kan worden. Je hebt overleg met bouwteampartners over het ontwerp en de voortgang, je signaleert minder/meerwerk, je besteld materialen en houdt de administratieve werkzaamheden bij. Daarbij zorg je ervoor dat je collega’s op locatie weten wat hun werkzaamheden zijn. Je proactieve houding en je eigen inzicht zorgen altijd voor creatieve oplossingen. Door nauw samen te werken met de projectleiders, opdrachtgevers en leveranciers weet jij keer op keer het beste resultaat neer te zetten.

Overige taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:

• Na overleg met de directie of projectleider, uitbrengen van de definitieve prijsstelling voor uit te voeren meer-minder werken binnen projecten;
• Inkoop van project gerelateerde materialen.
• Beoordelen en goedkeuren van (revisie) tekeningen c.q. ontwerpen en ontwerpwijzigingen;
• Heeft goede productkennis, bijv. om alternatieven aan te dragen in ontwerp en materialen.
• Planning, registratie en bewaking bestede (project-)uren
• Calculaties m.b.t. (deel)projecten en wijzigingen in het bestek.

Organisatie

•  Beheren van documenten die te maken hebben met de projecten;
•  Aanleggen en beheren van projectdossiers (tekeningen, bestekken, opdrachtdocumentatie, normen, procedures, registraties en verklaringen;)
• Verstuurt (revisie)tekeningen en/of ontwerpen naar opdrachtgevers, gemeentelijke instellingen, nutsbedrijven;
• Draagt zorg voor inkoop en houdt inkoopdocumentatie bij;
•  Archiveren van projecten;
• Controle op bestellingen voor monteurs en afhandeling;

Communicatie

• Overlegt met projectleiding de voortgang en eventuele wijzigingen van projecten;
•  Neemt deel aan werkoverleg en toolboxmeetings
• Onderhandelt (samen met de directie of projectleider) over de inkoopprijzen voor specifieke projecten;
• Onderhoudt kontakten met leveranciers, en draagt bij aan selectie van leveranciers
• Vervangt de projectleider ingeval van diens afwezigheid

 Klant

• Na overleg met de projectleider, uitbrengen van de definitieve prijsstelling voor uit te voeren meer-minder werken binnen projecten;
•  Na een opdrachtverlening de exact benodigde materialen uitrekenen en de materialen bestellen / op afroep zetten en (zo nodig) de momenten van aflevering aangeven;
• Toont initiatief en besef van de kosten van de in te kopen materialen ten opzichte van gestelde en/of klant-eisen